Ostolaskujen vastaanotto

Ohjeet Eagle Data Ky:lle osoitettujen laskujen lähettämiseen

Vastaanotamme ja lähetämme laskuja ensisijaisesti verkkolaskuina. Verkkolasku on sähköinen lasku, joka siirtyy automaattisesti järjestelmästä toiseen. Ostolaskujen sähköinen käsittely nopeuttaa ja tehostaa laskujen käsittelyä ja vähentää virheiden määrää.  

VERKKOLASKUJEN LÄHETYS

Lähetä laskut ensisijassa verkkolaskuina. 

OVT-tunnus: 003705324987

Operaattorintunnus: 003721291126 (Maventa)

Jos lähetysoperaattorina on pankki, operaattoritunnus on: DABAFIHH

PAPERILASKUJEN LÄHETYS

Jos verkkolaskutus ei ole mahdollista, vastaanotamme myös PDF-laskuja sähköpostitse ja paperilaskuja. Paperilaskut tulee lähettää alla olevaan osoitteeseen, joka on käytössä ainoastaan ostolaskujen vastaanottoon.

Eagle Data Ky

05324987

PL 100

80020 Kollektor Scan

• On tärkeää, että vain lasku/laskut ja siihen liittyvät liitteet ovat kirjekuoressa. Samaan kuoreen voi laittaa useampia laskuja.
• Sarjanumero tulee näkyä jokaisen paperilaskun osoitekentässä, ei ainoastaan kirjekuoressa. PDF-laskuilla sarjanumeron ei tarvitse olla osoitekentässä, sillä sähköpostiosoite riittää tunnistamaan laskun vastaanottajan.
• Monisivuista laskua ei saa jakaa useampaan kirjekuoreen.
• Laskun sivuja ei saa liittää yhteen (esimerkiksi nitoa).

• Lähetä laskut sähköpostin liitetiedostoina
• Yksi lasku per tiedosto, joka sisältää yhden laskun kaikki sivut liitteineen
• Monta laskua voidaan lähettää yhdessä sähköpostiviestissä. Kaikilla tiedostoilla tulee olla oma nimi
• Yksi sähköposti voi maksimissaan olla 10Mb
• PDF-tiedostojen tulee olla aitoja PDF-dokumentteja versio 1.3 tai uudempi
• PDF-tiedostot eivät saa olla lukittuja tai salasanalla suojattuja
• Dokumentin ulkomitta voi olla maksimissaan 210 x 297 mm (A4)
• Liitteen nimi ei saa sisältää muita kuin tavallisia kirjoitusmerkkejä, a-z, A-Z, 0-9.